Акт ревизионной комиссии по проверке финансово-хозяйственной деятельности СНТ «ЦИТОФРЕЗ» за 2012 год.

07.04.2013

11.03.2013 года                                           г. Москва

Настоящий акт составлен членами ревизионной комиссии СНТ «ЦИТОФРЕЗ» на основании проверки предоставленных председателем СНТ «ЦИТОФРЕЗ» Рязанцевой Верой Ивановной и бухгалтером Доценко Натальей Геннадьевной документов о ведении финансово-хозяйственной деятельности в СНТ «ЦИТОФРЕЗ» за период с 01.01.2012 по 31.12.2012 года. Проверка проводилась ревизионной комиссией в составе: Председателя ревизионной комиссии Никитиной Веры Викторовны, членов ревизионной комиссии Агафоновой Юлии Ивановны и Залогиной Ольги Сергеевны.

1. Остаток в кассе СНТ «ЦИТОФРЕЗ» на 01.01.2012 г. составил – 149 513 руб. 41 коп. и на 01.01.2013 г. – 135 180 руб. 75 коп.

В кассу СНТ «ЦИТОФРЕЗ» за отчетный период поступило – 1 613 050 руб. 00 коп. в т.ч.:

* Вступительных взносов – 10 000 руб. 00 коп.;

* Членских взносов – 482 500 руб. 00 коп.;

* Целевых взносов на ЛЭП – 430 400 руб. 00 коп.;

* Целевых взносов на ППБ за 2011 и 2012 годы – 320 200 руб. 00 коп.;

* Внесено долга за предыдущие периоды – 348 450 руб. 00 коп.;

* Членские взносы, внесенные за будущие периоды – 21 500 руб. 00 коп..

Из кассы СНТ «ЦИТОФРЕЗ» за отчетный период выбыло денежных средств – 1 627 382 руб. 66 коп. в т.ч.:

* Внесено на расчетный счет СНТ – 1 260 000 руб. 00 коп.;

* Выплачено, из целевых взносов на ППБ, на обкашивание нескольких улиц и обочин - 5 400 руб. 00 коп.;

* Выдано в подотчет на хозяйственные нужды – 93 451 руб. 66 коп.;

* Выплачена зарплата сотрудникам согласно штатного расписания и выплаты по договорам за выполненные работы (покос, уборка мусорной площадки, уборка снега) – 267 731 руб. 00 коп.;

* Оплата почтовых расходов – 800 руб. 00 коп..

Все операции по кассе подтверждены документами: приходные и расходные ордера, квитанции банка, авансовые отчеты, отчеты кассира, кассовая книга, расчетно-платежные ведомости. Все документы заверены подписями председателя правления и бухгалтером и печатью СНТ «ЦИТОФРЕЗ». Кассовая книга пронумерована, прошнурована и скреплена печатью.

Рекомендовано: к первичным документам ежемесячно прилагать «Анализ 50 счета», а за год –«Анализ 50 счета за годовой период». Так как в счетах по ведению учета целевых, вступительных, долговых и членских взносов отсутствуют обороты за год, рекомендуем отражать движение денежных средств в анализах 62.1, 62.2, 62.3, 62.4 и 76.5. В связи с этим рекомендуем председателю правления и кассиру СНТ «ЦИТОФРЕЗ» при приеме денежных средств в кассу на каждый вид взносов выписывать отдельный приходный ордер.

2. Остаток денежных средств на расчетном счете на 01.01.2012 г. составил – 1 093 360 руб. 69 коп. и на 01.01.2013 г. – 228 541 руб. 42 коп.. Зарезервировано на специальном счете – 1 500 000 руб. 00 коп..

На расчетный счет СНТ «ЦИТОФРЕЗ» за отчетный период зачислено – 1 414 166 руб. 15 коп. в т.ч.:

* Из кассы СНТ «ЦИТОФРЕЗ» поступило на расчетный счет – 1 260 000 руб. 00 коп.;

* Членских взносов – 53 500 руб. 00 коп.;

* Целевых взносов на ЛЭП – 55 000 руб. 00 коп.;

* Целевых взносов на ППБ за 2011 и 2012 годы – 27 500 руб. 00 коп.;

* Внесено долга за предыдущие периоды – 18 166 руб. 15 коп..

С расчетного счета были перечислены денежные средства в сумме – 2 278 985 руб. 42 коп. в т.ч.:

* Перечислены средства на специальный счет, зарезервированные на строительство ЛЭП – 1 500 000 руб. 00 коп.;

* Оплачены выполненные работы по ЛЭП в 2011 года - 100 000 руб. 00 коп.;

* Оплачены затраты на противопожарную безопасность – 127 062 руб. 71 коп.;

* Затраты на ремонт дороги (отсыпка заболоченной части лесной автодороги, грейдирование и покос) – 144 400 руб. 00 коп.;

* Вывоз мусора – 41 645 руб. 02 коп.;

* Страховые взносы в фонды и налоги на фонд заработной платы – 103 687 руб. 86 коп.;

* Выплачена зарплата бухгалтеру – 63 840 руб. 00 коп.;

* Земельный налог – 118 800 руб. 00 коп.;

* Взносы в Союз садоводов – 15 000 руб. 00 коп.;

* Почтовые услуги – 15 299 руб. 83 коп.;

* Аренда офиса – 24 000 руб. 00 коп.;

* Электронное обслуживание – 1 800 руб. 00 коп.;

* Расчетно-кассовое обслуживание банком – 23 450 руб. 00 коп..

Все операции по банку подтверждены документами: банковские выписки, квитанции, счета на оплату, договора на выполненные работы и услуги, дополнительные соглашения, счета-фактуры, акты выполненных работ, платежные поручения и платежные требования, расчеты по налогам.

Рекомендовано: к первичным документам ежемесячно прилагать «Анализ 51 счета», а за год – «Анализ счета 51 за годовой период». Так же рекомендуем: расчеты с поставщиками и подрядчиками вести через 60 и 76 счета, РКО через 91 счет.

3. Выданные денежные средства под отчет в сумме – 93 451 руб. 66 коп. на хозяйственные нужды были израсходованы на: разъездные и проездные расходы, услуги мобильной и телефонной связи, аренду офиса для проведения собрания, уборку офиса, оплату на содержание сторожа (газ и дрова), жилищно-коммунальные услуги (покос, уборка площадки для мусора и вывоз контейнера для некондиционного мусора), оплату госпошлины, курсы для бухгалтеров-садоводов, канцелярские товары, почтовые услуги, установку двери в правление.

Все хозяйственные операции подтверждены документами: авансовые отчеты, чеки, квитанции, счета на оплату, счета-фактуры, договора на выполненные работы и услуги.

4. Анализ сметы за 2012 год:

Всего по смете СНТ «ЦИТОФРЕЗ» по целевому фонду остаток на начало 2012 года составлял – 1 242 874 руб. 10 коп.. Предполагалось по смете за 2012 год собрать взносов по целевому фонду на строительство ЛЭП – 16 863 340 руб. 00 коп., задолженность членов СНТ «ЦИТОФРЕЗ» за предыдущие периоды - 10 000 000 руб.. Целевых взносов на ППБ – 2 000 000 руб. 00 коп.. Членских взносов собрать в 2012 года – 2 400 000 руб. 00 коп.. Всего планируемых поступлений вместе с остатком на начало года предполагалось – 32 506 214 руб. 10 коп.. По смете были запланированы по членским и целевым взносам расходы на 2012 год – 20 972 530 руб. 00 коп..

В результате проверки и анализа сметы было обнаружено:

* Вместо предполагаемого поступления по смете взносов по целевому фонду на строительство ЛЭП – 16 863 340 руб. 00 коп. было собрано - 485 400 руб. 00 коп.; задолженности за предыдущие периоды вместо – 10 000 000 руб. 00 коп. было собрано 366 616 руб. 15 коп.; членских взносов предполагалось собрать – 2 400 000 руб. было собрано – 536 000 руб. 00 коп.. Целевых взносов на ППБ предполагалось собрать – 2 000 000 руб. 00 коп., собрано - 347 700 руб. 00 коп.. Внесено в кассу членских взносов за будущие периоды – 21 500 руб. 00 коп. и вступительных взносов от вновь прибывших в сумме – 10 000 руб. 00 коп..

Итого не дополученных средств – 29 496 123 руб. 85 коп..

* Расходы по фонду, образованному за счет членских взносов, в основном были истрачены согласно утвержденной смете. Но было недоиспользование сметы в некоторых разделах: а) командировочные и разъездные расходы – 38 333 руб. 52 коп.; б) расходы на оргтехнику, почтовые, канцелярские и хозяйственные расходы – 21 421 руб. 42 коп.; в) оплата мобильной радиотелефонной связи - 12 073 руб. 67 коп.; г) юридические услуги, судебные расходы – нет; д) содержание сторожа (топливо, газ) – 9 600 руб. 00 коп.; е) вывоз ТБО, уборка м/площадки и мусора, уборка снега, покос (правление, сторожка) – 53 834 руб. 98 коп..

* Расходы по фондам, образованных за счет целевых поступлений: а) ремонт дороги – было заложено сметой – 500 000 руб. 00 коп., истрачено – 144 400 руб. 00 коп.; б) противопожарные мероприятия вместо – 2 000 000 руб. 00 коп., истрачено - 133 269 руб. 71 коп.; в) строительство ЛЭП – сметой заложено – 17 495 190 руб. 00 коп., истрачено – 100 000 руб. 00 коп. за выполненные работы в 2011 году.

На основании выше изложенного ревизионная комиссия делает выводы и рекомендует:

1) Нарушений в ведении финансовой документации за 2012 год не выявлено. Но есть пожелания : рекомендуем вести оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерский учет. Обязательно вести председателю разъездные ведомости поездок с указанием цели поездки.

2) Заключить договор между СНТ и Таксопарком для разъездов председателя по нуждам СНТ и для получения актов выполненных работ с указанием маршрутов передвижения председателя.

3) Денежные средства (целевые и членские взносы), к сожалению, по -прежнему собираются очень плохо. В прошлом году предлагалось усилить разъяснительную работу с членами СНТ, что без поступления целевых взносов проблема по электричеству и противопожарной безопасности так и не будет решена. Так же не будет решен вопрос по ремонту и поддержанию в надлежащем состоянии внутренних и внешних дорог. По причине недобора целевых взносов на ЛЭП в 2012 года ничего не было сделано по строительству внутренней ЛЭП, оплачены только 100 000 руб. 00 коп. за работы, проведенные в 2011 году.

Так же необходимо разъяснять: на что и как расходуются членские взносы. Продолжить председателю составлять ежемесячный отчет о проделанной работе, с указанием собранных членских взносов за прошедший период и расходов и публиковать его на сайте СНТ и на стенде у дома правления. Работа правления и трансформаторных советов СНТ должна быть более понятной и прозрачной для членов садового товарищества. Усилить и активизировать работу по сбору взносов в кассу и на расчетный счет товарищества. Для этого на стенде у дома правления вывешивать списки злостных неплательщиков.

4) Необходимо активнее использовать сайт СНТ «ЦИТОФРЕЗ» для ознакомления с новой информацией садоводов. Председатель и члены правления за 2012 год вели активную переписку с различными структурами по вопросам строительства внешней ЛЭП. Хотелось бы видеть итоги этой работы. Сайт должен быть центром информации, тогда садоводы будут понимать, почему затягивается строительство ЛЭП, видеть все трудности, с которыми приходится сталкиваться председателю и правлению.

5) Нужно констатировать тот факт, что переписка по внешней ЛЭП сильно затягивается. В связи с этим так и не начаты до сих пор работы по строительству внешней ЛЭП. Хочется рекомендовать Трансформаторному совету СНТ активнее работать в этом направлении в помощь председателю.

Садоводы устали без электричества и необходимо быстрее начать внешние работы по строительству ЛЭП.

6) В прошлом году было рекомендовано правлению СНТ провести ревизию членов СНТ. Чтобы понимать: почему и по какой причине не оплачиваются взносы, а так же если кто-то не хочет состоять в СНТ – предоставить возможность выхода из членов СНТ. Работа по этому направлению была начата, но не доведена до конца. Рекомендуем продолжить ревизию членов СНТ в 2013 году.

7) В 2012 году было рекомендовано правлению: членам садового товарищества не желающих состоять в СНТ, в соответствии с законом 66 –ФЗ «О садоводах», предоставить возможность выхода из состава СНТ. При этом заключать с ними договора на пользование инфраструктурой, для возмещения затрат по противопожарной безопасности, по ремонту и отсыпки дорог и т.п..

8) Начаты работы по противопожарной безопасности. И опять возвращаемся к тому, что сдавать деньги на ППБ должны все члены СНТ, так как не освоение участков не освобождает от решения и соблюдения мер по ППБ. Отсутствие необходимых сумм ведут к тому, что предписания пожарного выполнены только частично. Это ведет опять же к наложению штрафных санкций.

9) Для координации работ и подготовки собраний необходимо полностью обновить базу данных по телефонам и собрать все, у кого есть электронные адреса, чтобы более оперативно доводить информацию до садоводов.

10) Задействовать более активно уполномоченных от каждой улицы для обзвона своих соседей. Уполномоченные должны представлять и защищать интересы своих ближайших соседей по СНТ.

11) Предлагаем выслать письма с квитанциями должникам с неуплатой за последние 3 года по почте или по электронной почте. Чтобы там были реквизиты СНТ с напоминанием о задолженности. При дальнейшей неуплате передавать дела в судебные органы. Не освоение участков не освобождает от уплаты членских и целевых взносов.

12) Ревизионная комиссия на основании проведенной работы по проверке финансово-хозяйственной деятельности правления СНТ «ЦИТОФРЕЗ» за 2012 год предлагает признать работу удовлетворительной и пожелать более успешной работы в 2013 году.

Но вместе с тем сравнивая акт проверки за 2011 год, делает вывод, что за 2012 год не устранены некоторые рекомендации комиссии, указанных в акте за 2011 год. Предлагает продолжить работу по предложенным рекомендациям по устранению недоработок, в том числе, указанным в акте 2011 года.

Председатель ревизионной комиссии В.В. Никитина

Члены ревизионной комиссии

Ю.И. Агафонова

О.С. Залогина

Возврат к списку


© 2010 СНТ «Цитофрез»
Контактная информация

Адрес: Можайский район, Московская область, Россия - СНТ «Цитофрез»

Телефон: 8-916-494-43-27

Яндекс.Метрика